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引 言
各(gè)类组织都可能有证实环(huán)境(jìng)责任的需要。环境(jìng)管理(lǐ)体(tǐ)系(EMS)〖注〗概念和相应的(de)环境审核(hé)实(shí)践(jiàn),为满足这一需要(yào)提供了一种(zhǒng)途径。建立这些体系,旨(zhǐ)在帮(bāng)助组织制(zhì)定(dìng)并持续满足其环境方针、目标、标(biāo)准和其他要求。
本(běn)标准提(tí)供了进行EMS审核(hé)的程序,它对实(shí)施(shī)EMS的各种类型(xíng)和规模的组织(zhī)都是(shì)适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管(guǎn)理体系)的缩写。以下直接采用时(shí),不再加注(zhù)。 中华人民(mín)共(gòng)和国国家标(biāo)准环境(jìng)审核指南 审核程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定(dìng)了一(yī)套用于计划和实施EMS审核的程序,以判定体系是否符(fú)合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用下列标准(zhǔn)的有关条款。本标准发布时,这(zhè)些引用标准均为有效版本。所有标准都将修订,因此,鼓(gǔ)励依据(jù)GB/T24001达成协议的各(gè)方尽可能采用下列标(biāo)准(zhǔn)的新版本。IEC和ISO成员均持有现行有(yǒu)效(xiào)的国际标准。GB/T 24001--1996环(huán)境管(guǎn)理体系 规范及使用(yòng)指南GB/T 24010--1996环境审核(hé)指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指(zhǐ)南 环(huán)境审(shěn)核员资(zī)格要(yào)求
3 定(dìng)义 GB/T 24010和(hé)GB/T 24001中的定义与(yǔ)下列定义(yì)均适用于本标准。注:关于环境管(guǎn)理的术语与定义在ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理体系的一个组成(chéng)部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针(zhēn)所需的组织机构、计划活动(dòng)、职(zhí)责、惯例(lì)、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客(kè)观地获取审核(hé)证(zhèng)据并予(yǔ)以评价,以判断一个组织的环(huán)境管理体系是否符合所(suǒ)规定的环境管理体系审(shěn)核(hé)准则(zé)的一个以文件支持的系统化验证过程,包括(kuò)将这一过程(chéng)的(de)结(jié)果呈报委托方。
3.3 环境(jìng)管理体系(xì)审核(hé)准则environmental management system audit criteria 审核员用来作为参照,与所收集(jí)到的关于该(gāi)组织环(huán)境(jìng)管理(lǐ)体系审核证据进行比(bǐ)较的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中(zhōng)提到的要求,以及其他(tā)适用(yòng)的环境管理体系要(yào)求。
4 EMS审(shěn)核的目的、作用与职责(zé)
4.1 审核目的 每一次EMS审核(hé)都应明确其目(mù)的,审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确(què)定受(shòu)审核(hé)方EMS的符(fú)合情况;
(b) 判定受审核方的EMS是否得(dé)到了妥善的(de)实施与保持(chí);
(c) 确(què)定受审核(hé)方EMS中可(kě)予改进的领域;
(d) 对内(nèi)部管理评(píng)审在确保EMS持续适(shì)用(yòng)性和有效性(xìng)方面效能的评(píng)估;
(e) 对一个(gè)有意与之建立(lì)合(hé)同关系的组织(如(rú)一(yī)个可能(néng)成为供方(fāng)的组织,或合资(zī)经营伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职(zhí)责与活动
4.2.1 审核组长(zhǎng) 审核组长的职责是确保审核根据委托方认可的(de)审核范(fàn)围和计划有效地实施与完成。此外(wài),审核组长的职责与活(huó)动还应包括:
(a) 与委托方(必要时并与受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现审核目的所需的背(bèi)景材料,如受(shòu)审核(hé)方(fāng)的活(huó)动、产(chǎn)品、服务、工作现(xiàn)场及周围环境的具(jù)体情况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定(dìng)的环(huán)境审核要求是否得(dé)到(dào)了满足(zú);
(d) 组建审核(hé)组(zǔ)。在(zài)人员(yuán)的选用上(shàng),应对(duì)可能存(cún)在(zài)的利害关系予以(yǐ)考虑。其之后组成(chéng)应(yīng)与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南(nán)指导审(shěn)核组的活动;
(f) 制定审(shěn)核计(jì)划,必要时应(yīng)与委托(tuō)方、受审(shěn)核方和审核组成员进(jìn)行(háng)磋(cuō)商;
(g) 将(jiāng)终审核计划传达(dá)到审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作文(wén)件和详细(xì)程序的准备(bèi),并下(xià)达审核组;
(i) 设法(fǎ)解(jiě)决审核中出现的问题;
(j) 当审核(hé)目的无法实现时予以确认,并向委托方和受(shòu)审核方通报原因;
(k) 在审核期间及其前后代表(biǎo)审核组与(yǔ)受(shòu)审(shěn)核(hé)方进行商谈;
(l) 及时向受审核(hé)方(fāng)通知关于严重不符合的审核发现;
(m) 在审核计划(huá)规定(dìng)的时(shí)间(jiān)内向委(wěi)托方清晰明确地通(tōng)报审核情况;
(n) 若审核范围(wéi)内有所约定,则对EMS的改进提出(chū)建议。
4.2.2 审核员 审核员的职(zhí)责和活动应包括(kuò):
(a) 根据审核组长的(de)指(zhǐ)导,支持审核组长开展工(gōng)作;
(b) 在审核范围内客观地、有效(xiào)地、富于成果地计(jì)划与(yǔ)开(kāi)展指定的工(gōng)作;
(c) 充分收(shōu)集与分析有关的审(shěn)核证(zhèng)据(jù)以确定审核发现,并进而作出关于EMS的(de)审核结论;
(d) 在(zài)审核组长的指导下(xià)准(zhǔn)备工作文件;
(e) 将个(gè)人审核发现形成文(wén)件;
(f) 保管好与审核有(yǒu)关的文件,如(rú)有要求(qiú)应予归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审核组 审核组的组建(jiàn)应保(bǎo)证其具(jù)备实施审核的quan面经验与技能,此外还应考虑(lǜ)以(yǐ)下问(wèn)题:
(a) 对审核员的资格要求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核的组织、过程、活动或职能的(de)类型;
(c) 人数,小组成员(yuán)的语言(yán)能力和(hé)技能;
(d) 小组成员与受审核方(fāng)之间可(kě)能存在的利害(hài)关系(xì);
(e) 委托方、认证与认可机构的要求。 审(shěn)核组中可包括技术专(zhuān)家,此外(wài),当委托方(fāng)、受审核方和审核组长(zhǎng)一致同意时,还可(kě)包括见习审核员(yuán)。
4.2.4 委托方 委托方的责任和(hé)活动应包括(kuò):
(a) 决(jué)定是否需(xū)要进行(háng)审核(hé);
(b) 与受审核方接触(chù)以取(qǔ)得后者的充分合作,而后启动(dòng)审核(hé);
(c) 确定审(shěn)核目的;
(d) 遴选审核(hé)组长或审核机构,必要时对审核组的组(zǔ)成予以审批;
(e) 提供开展审核所(suǒ)需的(de)权限与资源;
(f) 与审核组长商定审核范围(wéi);
(h) 认可EMS审核准(zhǔn)则;
(i) 批准(zhǔn)审核(hé)计(jì)划;
(j) 接受审核报告并决定其分发(fā)范围。
4.2.5 受审核方(fāng) 受审核方的责任和活动应包括(kuò):
(a) 必要时向员工传达审核的目的(de)与范围;
(b) 向审核组提(tí)供(gòng)所需的设施以保证审核的有效(xiào)进行;
(c) 选派负责并胜任的人员配合审核(hé)组的(de)工(gōng)作,担任现场向导,并保证审核(hé)组了解卫(wèi)生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要(yào)求,为他们提供调查了解设施、员工、有关信息和记录的(de)便利;
(e) 协(xié)助审核(hé)员实(shí)现审核(hé)目的;
(f) 除非委托方特别禁止,可(kě)得到一份审核报告的副本(běn)。