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流程图的编制方法(fǎ)
企业活动流程的定义是(shì)“企业(yè)活动流程是指企业为了将一个或(huò)多个输入,在(zài)特(tè)定(dìng)时间产生特定(dìng)输出的一系列逻(luó)辑关系的(de)有序的(de)集(jí)合”。
企业流程有以下(xià)特性(xìng),应给予充分关注:
运动性——是由一种状态(tài)想另一种状态进行转变。
目的性——是(shì)向着某一个目标进行。
有(yǒu)序性——流程的每个活动单(dān)元都(dōu)是按一(yī)定的逻辑(jí)关(guān)系(xì)有序排列。
连(lián)续性——流程的(de)每项活动一环(huán)扣一(yī)环(huán)进行,不可脱节。
全局性——每个(gè)活动单元都按(àn)整体(tǐ)流程要(yào)求承担各自的职责、发挥各自的(de)作用。
编(biān)制过程需要注意的几个问题
流(liú)程图分析单元的(de)划分应(yīng)该细化到能够对环境行为和(hé)活(huó)动过程(chéng)做有意义的分析,要防止分析单元过大而忽略(luè)了中(zhōng)间(jiān)环节存在的环境因素。
环境因素识别不要忽视产品开发设(shè)计阶段的环(huán)境因素。
各职能(néng)部门(mén)进行环境因素识别(bié),不能(néng)只考(kǎo)虑办公活动存在(zài)的(de)环境因(yīn)素,还要考虑到在其管理职能内可控制(zhì)的环(huán)境(jìng)因素和可(kě)施加(jiā)影响的环境因素。