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专家顾问将整体规划,同时遵(zūn)循『计划-实(shí)施-检查-行动』(Plan-Do-Check-Act)的管(guǎn)理(lǐ)模式,进(jìn)行(háng)ITSM咨询(xún)顾问项目,持续改(gǎi)善实施过程中所发现的缺失,以追求(qiú)并确(què)保完成咨询顾问(wèn)辅导项(xiàng)目的目(mù)标。
咨询顾问可分为五(wǔ)阶段为:
一、前(qián)期调查研究阶段:
前期(qī)调查研究的主要工作是对组织/企业现状进行了解和分(fèn)析,确定项目实施范围和(hé)详细计划,并对现有的(de)体系(xì)结构进行梳理,评估目前(qián)的服务管理水平和业务对 IT 服务的(de)需求;
二、体系建设阶段:
体系建(jiàn)设包括两个(gè)方(fāng)面,第一是CMDB数(shù)据库的(de)搭建(jiàn),通过对被(bèi)管系统和配置项的分析,建立一个完整且适用的CMDB是本项目的(de)关键(jiàn)点之(zhī)一;另(lìng)一方面,按照ISO20000定义(yì)的各个领域分别建立管理流程和文件系统,并举办教育培训,包括要(yào)求的四级(jí)文件结构,是本项目工作量较(jiào)大的部分(fèn),本阶段需(xū)要项目小组成员的全力配(pèi)合,尤其是(shì)三级文件和四级文件的建置。
三、推广和试运行阶(jiē)段:
在管理流程和体(tǐ)系建立完成后,通过教育培训和宣传方式在(zài)公司内(nèi)部推广新的(de)管理制(zhì)度,并在运行过(guò)程中收(shōu)集数据和事故;同时,咨询顾(gù)问(wèn)将(jiāng)对公(gōng)司内(nèi)审人(rén)员进行(háng)教育培训,内审人员在(zài)咨询顾问的协助下,对试运行阶段的体系流程(chéng)进行两阶段的内部审核,修正内(nèi)部审核中(zhōng)发现的不(bú)符合事项或在(zài)运行(háng)阶段可选择阶(jiē)段性(xìng)评审(Stage review)。
四、评审认证阶段:
通(tōng)过内部审核后,项目进入外部评审和验证(zhèng)阶段,项目组成员配(pèi)合认(rèn)证机构(gòu)先后进行书面评审(第一阶段评审)和正(zhèng)式(shì)评审(第二(èr)阶段评审)或之前(qián)可选择预评(píng),在评审过程中针(zhēn)对发现的问题和缺失进(jìn)行改善,终获颁(bān)证书。
五、持(chí)续改进(jìn)阶段:
认(rèn)证通过(guò)后,专家顾问组(zǔ)在(zài)获颁(bān)证书后的两年时间中,分两次对项(xiàng)目实(shí)施情况进行(háng)再评估(gū)和持(chí)续改善(shàn),进行追踪评审。 (可选)