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江西(xī)ISO认证-服务行业推行ISO9001质(zhì)量管理体系的(de)好处
说(shuō)到ISO9001质量管理体系认证,大(dà)家通常(cháng)就会想到制造行业,但随着社会的发展进步,同质化产(chǎn)品竞争越来(lái)越激烈(liè),很多企业都(dōu)在强调一点:我们除了做产品外(wài),我们(men)更多的工作是(shì)在(zài)做服务(wù)!海尔的“产品(pǐn)、服务”更是为大家所知晓。所以,在目前社(shè)会中,服务越来(lái)越(yuè)被人们所重(chóng)视(shì),而现在,我国有不少(shǎo)服(fú)务(wù)业正在探索(suǒ)建立科学有效的服务质(zhì)量体系,越来越多的服务行业也开始导入ISO9001质量管(guǎn)理管理体系,从另(lìng)一(yī)方面(miàn)看,服务行业(yè)导入ISO9001质量管理体系更具有(yǒu)实际意(yì)义。
首先,ISO9000标准中的术语(yǔ)“产品(pǐn)”本身包含了(le)服务的意思;而“质量”的含义不仅仅是指产品本(běn)身的质量(liàng),同时还需要(yào)满足顾客的交期、价(jià)格、服务等的明确的及(jí)潜在的期望,这样,顾客更能感受到满足(zú)感,从而对(duì)企(qǐ)业的服务更感到满(mǎn)意,满意度越高(gāo),忠诚(chéng)度也就越高,回头顾客(kè)、介(jiè)绍新顾客就越来越多(duō),企业自然而然越(yuè)做越好。
其(qí)次,质量(liàng)管(guǎn)理(lǐ)体系八大核心原则(zé)之一就是“以顾(gù)客为关注焦点。”我们大家都(dōu)在这样说,但怎么做才是(shì)真正的把顾(gù)客当(dāng)做了“焦点”?传统观念,第一是(shì)把本(běn)身(shēn)产品质量做好;其次满(mǎn)足顾客交(jiāo)货期(qī);加上适中的产(chǎn)品价格及相关后续服(fú)务就好了。但随(suí)着社会进(jìn)步,消费者要求(qiú)越来(lái)越高,且同样的东西你(nǐ)可以提供,别人一样可以提供,为(wéi)什么(me)选择你(nǐ)?你(nǐ)的优(yōu)势在哪儿(ér)?你的产品再(zài)好、技术再(zài)好(hǎo)、价格再低,可是进门老是给顾客摆脸色,我(wǒ)接受不了;或者交货(huò)期一推再推(tuī),我同样也接受(shòu)不了;本来客户就(jiù)不专(zhuān)业,而企业又不能给我提出(chū)一些较为专业的建议供我(wǒ)选择,同样我(wǒ)可能会选择别人,等等。
归(guī)根结底,除了那些垄断行业、高科技产品或别(bié)人无法替代的产品,现在我们大家都在做服务。把顾客服务(wù)好了,什么都(dōu)好了,哪怕我们的(de)产品稍微有些瑕疵,顾客都能够给予理解和谅解。但(dàn)服务较难做,服务更多的时候靠我们(men)的员工(gōng)与顾客接触时给到顾(gù)客的感受,而人是感性动物,每个人的言行举止包括谈吐都会有(yǒu)所区别,顾客的要求也会有所区别,所以,我们如何去识别顾客的不(bú)同要求,规范员(yuán)工的言行举止更为更要,而ISO9001质量管理体系的建立就可以在一定(dìng)程度上对企业(yè)有所帮(bāng)助。
以下(xià)简单描(miáo)述一下导入ISO9001质量管理体系的好(hǎo)处:
1、能使(shǐ)企业(yè)组织架构更明确,职责(zé)分(fèn)工更(gèng)清晰。
导入ISO9001首(shǒu)先第(dì)一步是梳(shū)理企业组织(zhī)架构(gòu),明(míng)确各职能部(bù)门(mén)岗位的职(zhí)责权限,确保
a) 领导职责、部门职(zhí)责、岗位职责与分工明(míng)确;
b) 建立(lì)各部门服务质量目标,并经(jīng)过(guò)考核以(yǐ)便努力实现目标。
2、服务管(guǎn)理到位:
a) 能够(gòu)明(míng)确(què)各自管理服务内容(róng)、服务项目;
b) 能够有序(xù)提供(gòng)日(rì)常(cháng)服务内容;
c) 能够明确员工升迁(qiān)与培训管理,员(yuán)工(gōng)素质提高。
3、服务标准与考核要求到(dào)位:
a) 服务人(rén)员上岗资格、条件明确;
b) 服务人员绩效考核标准明确;
c) 所提供服务标准、考核(hé)标准(zhǔn)明(míng)确;
d) 人员招(zhāo)聘标准、考核标准明确。
4、后勤管理到(dào)位:
a) 设备、物资购买(mǎi)等管理制度明确;
b) 内部文件、档(dàng)案资源管理电脑化。
5、改进机制(zhì)的建立:
a) 建立内部(bù)审(shěn)核机制,及时(shí)发现问题,解决问题(tí);
b) 建立预防机制,多方听(tīng)取意见,增强(qiáng)客户满意。
6、提(tí)高公司的有名度
ISO9000证书(shū)的获得,标志(zhì)着能(néng)够(gòu)为顾客提供(gòng)完善(shàn)、周到、好的管理(lǐ)服务(wù),增加(jiā)他(tā)们公司的(de)信赖(lài),无形(xíng)之中提高公司的人气与名气。
7、提高(gāo)公司的经济效(xiào)益
完善的管理体系可(kě)在一定程度上(shàng)节约管(guǎn)理(lǐ)成本,建立(lì)公(gōng)司的行业信誉,从而给公司带来经(jīng)济效(xiào)益。
总之,企业通过(guò)导(dǎo)入(rù)ISO9001质量(liàng)管理(lǐ)体系,让全体(tǐ)员工的意识和能力得(dé)到一定(dìng)程(chéng)度的(de)提升,规范各岗位作业流程,使(shǐ)企业内部沟通更为顺畅,职责分工更明确,达到事事有人负(fù)责、事事有规范标(biāo)准、出了问题能够得到(dào)及时发(fā)现及处理(lǐ)、终达到事事有提(tí)高的(de)目的。