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(一)有机食品认证程序
1、申请者向认证中心提(tí)出正式申(shēn)请(qǐng),填写申请(qǐng)表 和交纳(nà)申请费(fèi)。
2、认证中心核定费用预(yù)算并 制定初步的检(jiǎn)查计划。
3、申请者交纳申(shēn)请费 等(děng)相(xiàng)关费用,与认证中心(xīn)签订认(rèn)证检查合同,填写有关情况调查表并准备相(xiàng)关(guān)材料。
4、认(rèn)证中心对材(cái)料进行初(chū)审并对申(shēn)请(qǐng)者(zhě)进行综(zōng)合 审(shěn)查。
5、实地检查(chá)评估。认证中心(xīn)在确认申 请者已经交纳颁证所需的各项费用后,派出经认证中心认可的检查员,依据《有机食品(pǐn)认证技术准则》,对(duì)申请者的产地、生产、加 工、仓储、运输、贸易等进行(háng)实(shí)地检查评估,必要时需对(duì)土壤、产品取样检测。
6、编写检查报告。检查员(yuán)完成检查后,编写(xiě)产地 、加工厂、贸易检查报告(gào)。
7、综合审查评估 意见。认证中心根据申请者提供的调查表、相(xiàng)关材料和检查员的检查(chá)报告进行(háng)综合(hé)审查(chá)评估,编制颁证评估表,提出评估意见提(tí)交(jiāo)颁(bān) 证委员会审议。
8、颁证委员会决(jué)议。颁证委 员会(huì)对申请者的基(jī)本情况(kuàng)调查表(biǎo)、检查员的(de)检查报告和认证中心的评估意(yì)见等材料进行审查,作(zuò)出是否颁发有机证书的决定。
9、颁发证书。根据(jù)颁证(zhèng)委员会(huì)决议,向(xiàng)符合条件 的申请者颁发证书。获(huò)证申请者在领(lǐng)取证书之前,需对(duì)检查员报告进行核实(shí)盖章,获有条件颁证(zhèng)申(shēn)请者要按认证中心提出(chū)的(de)意见进行 改进做出(chū)书面承诺。
10、有机食品(pǐn)标志的(de)使(shǐ)用 。根据有机食品证书和《有机食(shí)品(pǐn)标(biāo)志管理章程》,办理(lǐ)有机标志的使用手续。
(二)有机食品认证流程 图
(三)认证机构认证 程(chéng)序(xù)的时限
1.目的
认证机(jī)构检查和认证程序的目的是在 客(kè)户(hù)与认证机构之间建立(lì)起合作(zuò)关系和(hé)有效(xiào)的建设性的调(diào)查和决策机(jī)制(zhì),以及在(zài)认(rèn)证机构保证下(xià)对有机食品(pǐn)商业贸易的(de)控制。该程序 是为有机生产(chǎn)者、认证(zhèng)机构以及消(xiāo)费者的利益而制定的(de)。
2.认证程序的(de)时限
2.1 申请(qǐng)(1周(zhōu))
直接向认证机构申请,认证机构将询 问(wèn)有关基础上的一些信息以便进行严格(gé)而可信的费用预算(suàn)。
2.2 合同和费用预算(1周)
在所提供信息的基础上,第二(èr)周申请 者会(huì)收到一份检(jiǎn)查合(hé)同以及一份费(fèi)用预(yù)算、检查程序、时(shí)间表和有关技(jì)术(shù)细节(jiē)的(de)说明。
2.3 检查(根据地区、产(chǎn)地情(qíng)况时间可能不同3-7 天)
认证机构指派一名有(yǒu)经验的 检查员执行(háng)检查,他将提供一(yī)份详尽的检查时间表(biǎo),并要求通知申请者(zhě)在(zài)当地的合作伙(huǒ)伴等细节(jiē)。
检查包括(kuò)申请者的有机(jī)生产内部规章 制(zhì)度,生产地以及参观包装、房(fáng)屋、仓库和加工厂,新(xīn)文(wén)件(jiàn)、记(jì)录和zui终与申请者(zhě)的讨论。
2.4 检查员报告(gào)(2周)
检查中的调查(chá)报告(gào)与有关文档一起寄到认证机构办 公室。如检察员有疑问,可随时提出追加一次检查。检查员报告将(jiāng)在其检查完成后的2周内提交(jiāo)认证(zhèng)机构。
2.5 综合审查(chá)评估(3周)
认证(zhèng)中心将检(jiǎn)查员报告的结果与认证机(jī)构《有(yǒu)机食 品认证技(jì)术准(zhǔn)则》进行对照,如经事(shì)先同意,还将应用附(fù)加标准(zhǔn)。认证中心形成一(yī)份包括“有机(jī)生产是否符合准则要求(qiú)以及改进 措(cuò)施(shī)”在内的“综合审查评估报告”。
2.6 颁证决议(2周)
认证中心将“综合(hé)审(shěn)查(chá)评估报 告”提交颁证委员会,颁(bān)证委员会将作出是否颁证的决(jué)议。
2.7 付款(kuǎn)及颁证(2周)
在检查(chá)开始(shǐ)之(zhī)前须付款50,当认证 决议生效时须付(fù)清余(yú)额并得到发票。认证(zhèng)机构(gòu)将会在检查员检查后(hòu)90天内颁发证书。