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引 言
各(gè)类组织都可能有证实环境责任的需(xū)要(yào)。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应的环境审核实践,为满足这一需要提供了一种途径。建立这些体系,旨在帮助组织制定(dìng)并持(chí)续满足其环境(jìng)方(fāng)针、目标、标准和其他(tā)要求。
本标准(zhǔn)提供了进(jìn)行EMS审核的(de)程(chéng)序,它对实施EMS的各种类型(xíng)和规(guī)模的组织都是适用的。
注:EMS是(shì)英文environmental management system(环境管(guǎn)理体系)的缩写。以下直接采用时,不(bú)再加注。 中华(huá)人民共和国国家标(biāo)准(zhǔn)环境审核(hé)指南 审核程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定(dìng)了一(yī)套用于(yú)计划和(hé)实(shí)施EMS审核的程序,以判定(dìng)体(tǐ)系是否符合EMS审(shěn)核准则。
2 引用标(biāo)准 本标准引用下列标准的有(yǒu)关条款。本标准发布时,这(zhè)些引(yǐn)用标准均为有效版本。所有标准都将修(xiū)订,因此,鼓励依据(jù)GB/T24001达成协议的各(gè)方尽可能采用下(xià)列标准的新版本。IEC和(hé)ISO成员均持有现行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境(jìng)审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定义均(jun1)适用于本(běn)标(biāo)准。注:关于(yú)环境(jìng)管理(lǐ)的术(shù)语(yǔ)与定义在(zài)ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境(jìng)管(guǎn)理体系(xì)environmental management system 整个管理体系(xì)的一个(gè)组成部(bù)分(fèn),包括为制(zhì)定、实(shí)施(shī)、实(shí)现、评审和(hé)保(bǎo)持环境方针(zhēn)所需的组织机构(gòu)、计划活动、职责、惯(guàn)例、程(chéng)序、过程和资(zī)源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环(huán)境(jìng)管理(lǐ)体系审核environmental management system audit 客观地获(huò)取审核证(zhèng)据并予以(yǐ)评价(jià),以判断一个组织的环(huán)境管(guǎn)理体系是否符合所规定的(de)环境管理体系(xì)审核准则的一(yī)个以文件支(zhī)持的系统化验(yàn)证过程,包括将这(zhè)一过程(chéng)的(de)结果呈(chéng)报(bào)委托方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来(lái)作为参照,与所收集到的关(guān)于该组(zǔ)织环境管理体(tǐ)系审核证据进(jìn)行比较的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其他适(shì)用的环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系要求。
4 EMS审核(hé)的目的、作(zuò)用(yòng)与职责
4.1 审核目的 每一次EMS审核都(dōu)应(yīng)明确其(qí)目的,审(shěn)核目的(de)典型(xíng)实例如下:
(a) 对(duì)照EMS审(shěn)核准则,确定受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受(shòu)审(shěn)核方的EMS是否得到了妥善的(de)实施与保(bǎo)持;
(c) 确(què)定(dìng)受审核方EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在确保EMS持续适用性和有效性方(fāng)面效能的评估;
(e) 对一个有(yǒu)意(yì)与之建立合同关系(xì)的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营伙伴)的EMS进行(háng)评(píng)价。
4.2 作(zuò)用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审(shěn)核组长的职责是确保审核根据委(wěi)托方认可的审核范围和计划(huá)有效地实施与完(wán)成。此外,审(shěn)核(hé)组(zǔ)长的职责与活动(dòng)还应包括:
(a) 与委托方(必要时并与(yǔ)受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现审核目的所需的背景材料,如受(shòu)审核方的活动、产(chǎn)品、服务、工作现场及(jí)周围环(huán)境(jìng)的具体情况(kuàng)、此(cǐ)前审核的详(xiáng)情(qíng)等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是否(fǒu)得到了满足;
(d) 组建审(shěn)核组。在(zài)人员的选用上,应对可能存在的利害关系予以考(kǎo)虑。其(qí)之(zhī)后组成应与(yǔ)委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和(hé)GB/T 24011两个指南(nán)指导审核(hé)组的活动;
(f) 制定审核计划,必要(yào)时应(yīng)与委托方、受审核方和审核组(zǔ)成员进行磋商;
(g) 将终审核计划传达到审核组、委托方和受(shòu)审核方;
(h) 协(xié)调工(gōng)作文件和详细程序的准(zhǔn)备,并下达审核组;
(i) 设法解(jiě)决审核中出现的问(wèn)题(tí);
(j) 当审核(hé)目的无法实现时予以确认(rèn),并向(xiàng)委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审核期间(jiān)及其前后(hòu)代表审核组与受审(shěn)核方进行(háng)商(shāng)谈;
(l) 及(jí)时向受(shòu)审核方通知关于严重(chóng)不符合的审核发现;
(m) 在审核计划规定(dìng)的时(shí)间内向委(wěi)托方(fāng)清晰明确地通报审(shěn)核情况(kuàng);
(n) 若审核(hé)范围内有所约(yuē)定(dìng),则对EMS的改进(jìn)提出建议。
4.2.2 审核员 审(shěn)核员的职责和活动应包括:
(a) 根据(jù)审核组(zǔ)长的(de)指导(dǎo),支持审核组(zǔ)长开展工作;
(b) 在审核范围(wéi)内客观地(dì)、有效(xiào)地、富于成果地计划与开(kāi)展指定(dìng)的工作(zuò);
(c) 充分收集与分析(xī)有关的(de)审(shěn)核证据以确(què)定(dìng)审核发现,并进(jìn)而(ér)作出关于EMS的审(shěn)核结论(lùn);
(d) 在审(shěn)核组长的指导下准备工作文件;
(e) 将个人审核发现形(xíng)成(chéng)文件;
(f) 保管好与审核(hé)有关的文件,如有要求(qiú)应予归还;
(g) 协助编写审核报告。
4.2.3 审核(hé)组 审核(hé)组的组建应保证其具备实施(shī)审核的quan面经验(yàn)与技能,此外还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的资格要(yào)求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核的组织、过程、活动或(huò)职能的类(lèi)型;
(c) 人数,小组成员的语言能力和技能;
(d) 小组成员(yuán)与受审核方之间可能存在(zài)的利害关系(xì);
(e) 委托方、认(rèn)证与认可机构的(de)要求。 审(shěn)核(hé)组中可包(bāo)括(kuò)技术(shù)专家,此外,当委托方、受审核方和(hé)审核组长(zhǎng)一致同意时,还(hái)可包括见习审(shěn)核员。
4.2.4 委托方 委托方(fāng)的责任和(hé)活动(dòng)应包括(kuò):
(a) 决定是否需要(yào)进行审核(hé);
(b) 与受审(shěn)核(hé)方接触以取得后者的充分合(hé)作(zuò),而后启动审核;
(c) 确定审核(hé)目的;
(d) 遴选审核组长或审核机(jī)构,必(bì)要时(shí)对审(shěn)核组(zǔ)的组成予以审(shěn)批;
(e) 提(tí)供开展审核(hé)所需的权限与资(zī)源(yuán);
(f) 与审核组长(zhǎng)商定审(shěn)核范(fàn)围;
(h) 认(rèn)可EMS审核准则;
(i) 批准审(shěn)核(hé)计划;
(j) 接受审核报告并决(jué)定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方(fāng)的责任和活动应包(bāo)括:
(a) 必要时向员(yuán)工传达审核(hé)的目的与范围;
(b) 向(xiàng)审(shěn)核组提供(gòng)所需的设施以保证审核的有(yǒu)效进行;
(c) 选派负责并胜任的(de)人(rén)员配合审核组(zǔ)的(de)工作(zuò),担任现场向导,并保(bǎo)证审核(hé)组了解卫生(shēng)、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要(yào)求,为他们(men)提供(gòng)调查了(le)解设施(shī)、员工(gōng)、有关信(xìn)息和记录的便利;
(e) 协助审核员实现审(shěn)核(hé)目的;
(f) 除非委托方特别禁止,可得到一份审核(hé)报告的副本。